Einrichtung und Ausstattung von Präsentationsräumen

Gut geplant ist halb gewonnen – im geschäftlichen Umfeld gilt dies absolut. Denn nur wenn ein Meeting, ein Kundengespräch oder eine Präsentation von Anfang bis Ende gut aufgebaut sind, winkt ein positiver Abschluss. Dabei zählen neben inhaltlich überzeugenden Argumenten auch rein äußerliche Faktoren. Ein ansprechender Präsentationsraum beispielsweise.

Der Weg zum Geschäftsabschluss

Natürlich muss das Produkt oder auch die angebotene Dienstleistung auf ganzer Linie punkten. Erst wenn der Kunde inhaltlich überzeugt ist, kommt es zum Geschäftsabschluss. Aber ein angemessener Rahmen unterstreicht den professionellen Eindruck jedes Verkaufsgespräches. Wohl niemand würde wichtige Verhandlungen zwischen Tür und Angel führen, vielmehr bietet sich ein gut ausgestatteter Präsentationsraum an. Damit dieser aber auch alle Voraussetzungen erfüllen kann, die in geschäftlichen Verhandlungen vonnöten sind, müssen Werbeträger vorhanden sein. Denn diese erleichtern das Übermitteln der eigenen Botschaft, sind anschauliche Gedankenstützen für die wichtigsten Eckdaten oder auflockernde Hilfsmittel bei zähen Inhalten. Eine große Auswahl an Flipcharts, Schaukästen und Co. gibt es zum Beispiel bei www.alu-werbetraeger.de. Denn eines ist sicher: Nur wer gut vorbereitet und dementsprechend gut ausgestattet ist, überzeugt.

Was ein Präsentationsraum braucht

Ein erfolgreicher Vortrag lebt von der Unterstützung durch geeignete Werbeträger. Mehr als eine Handvoll Argumente kann sich kein Geschäftspartner lange merken. Gut ist es daher, wenn diese für alle sichtbar festgehalten werden. Oder, wenn das wichtige Organigramm des Unternehmens, das sich vorstellt, innerhalb eines beleuchteten Rahmens übersichtlich präsentiert wird. Aber nicht jeder Präsentationsraum benötigt alle am Markt verfügbaren Werbeträger. Der eigene Geschäftsbereich, die Größe des Raumes und natürlich die Art der gewählten Präsentation entscheiden über die benötigten Artikel. Denkbar sind viele Produkte, die wichtigsten aber sind:

·         Flipchart: Der Klassiker im B2B-Bereich. Hier können wichtige Eckpunkte handschriftlich festgehalten werden. Es eignet sich aber auch sehr gut für spontane Ideensammlungen bei Mitarbeiterversammlungen oder Teambesprechungen.

·         Beamer & Leinwand: Wenn viele Informationen weitergegeben werden müssen, geschieht dies heute nicht mehr handschriftlich. Digitale Präsentationen werden per Beamer auf eine Leinwand projiziert. Ein Muss für nahezu jeden gut ausgestatteten Präsentationsraum – sei es im kleinen oder im großen Rahmen.

·         Prospektständer: Sofern schriftliche Informationen wie firmeneigene Publikationen vorhanden sind, die den Kunden und Geschäftspartnern mitgegeben werden sollen, lassen sich diese mit einem Prospektständer ins richtige Licht rücken. Für einzelne Flyer muss aber nicht gleich ein großer Ständer angeschafft werden. Wie überall zählt der eigene Bedarf.

·         Kundenstopper: Nicht nur klassisch vor der Bäckerei, auch vor einem Veranstaltungssaal eignen sich Kundenstopper hervorragend. Sie ziehen die Aufmerksamkeit vorbeilaufender Personen blitzschnell auf sich. Ein guter Werbeträger für offene Veranstaltungen mit Zutritt für Gäste.

Egal, in welchem Umfang wir uns geschäftlich bewegen – ein seriöser und professioneller erster Eindruck ist immens wichtig. Sowohl bei der Eigenwerbung wie  der eigenen Homepage als auch im direkten Gespräch. Wer professionell verhandeln will, braucht eine professionelle Plattform – eben einen gut ausgestatteten Vortragsraum.