Auch ein Start-up kann sich finanziell einen Messeauftritt leisten – allerdings sind hierbei einige Punkte zu berücksichtigen, damit es nicht am Ende heißt: Außer Spesen nichts gewesen. Für einen erfolgreichen Messeauftritt sind daher die richtige Vorbereitung und Planung zwei unabdingbare Voraussetzungen. Wir geben Tipps, wie eine Messe nachhaltig zum Geschäftserfolg beiträgt.
Warum eine Messe geplant sein muss
Fast jede Gründerin hat bereits selbst Messen aufgesucht und sich dann gefragt, warum sie nicht selbst als Ausstellerin dabei ist. Denn Messen bieten einen kompakten Überblick auf den jeweiligen Markt und generieren neue Kontakte – mit Kunden und Geschäftspartnern. Doch das funktioniert nur mit einer eindeutigen Messestrategie, einer guten Planung und einem entsprechenden Budget. Der Weg bis zum erfolgreichen Abschluss lässt sich generell in vier Etappen aufteilen:
1. passende Messe auswählen (z. B. aus der Übersicht der Messe Frankfurt)
2. vorbereiten und planen
3. während und nach der Messe präsent sein
4. nächste Messe planen und verbessern
Die Planung und Vorbereitung
Nur wer sich ein klares Ziel setzt, kann seinen Messaufritt richtig fokussieren, seine Kräfte erfolgskonzentriert einsetzen und im Nachhinein feststellen, was die Messe gebracht hat. Der Messeanbieter wird bestimmte Vorgaben haben, wie beispielsweise die Standgröße, Fachbeiträge, Katalogeinträge, Workshops, Fachpräsentationen und Auftritte auf Podien. Mit klugem Einsatz ist es möglich, sich in diesen Bereichen zu positionieren.
Während und nach der Messe
Die Gestaltung des Standauftrittes muss koordiniert werden – im Zentrum sollten immer die Kunden stehen, daher dominieren die Themen Kundenbetreuung und Empfang. Mit entsprechenden Unterlagen muss sichergestellt sein, dass jeder ernsthafte Standbesucher nicht nur eine Dokumentation erhält, sondern dass auch jeder Kontakt festgehalten und bewertet wird.
Nach der Messe ist vor der Messe: Die Nachbereitung der Messe ist einer der wichtigsten Punkte überhaupt – dazu zählen das Erfassen der gesammelten Adressen, das Versenden der gewünschten weiteren Informationsmaterialien und das Organisieren von Vertreterbesuchen oder einer weiteren Kontaktaufnahme.
